Mae'r Adran Addysg a Datblygu Dysgu (LED) yn cyflwyno Rhaglen Sefydlu Gorfforaethol undydd sy'n addas ar gyfer yr holl weithwyr newydd sy'n ymuno â Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro (BIP).
Yn ogystal, rhaid i bob gweithiwr dderbyn cyfnod sefydlu adrannol (lleol) ar ddiwrnod cyntaf ei gyflogaeth gyda'r BIP neu pan fyddant yn symud i faes gwaith newydd. Bydd y rheolwr llinell neu swyddog sefydlu enwebedig yn mynd trwy'r rhestr wirio sefydlu ganlynol i sicrhau bod yr holl bwyntiau perthnasol yn cael sylw.
Ar ôl cwblhau'r rhestr wirio hon dylid ei rhoi ar ffeil bersonol yr unigolyn.
Sefydlu Lleol - gwybodaeth atodol i reolwyr -
Mae taflen wybodaeth wedi'i datblygu i helpu rheolwyr i ddisgrifio'r polisïau a'r gweithdrefnau cyflogaeth allweddol ac ati i gychwynwyr newydd yn ystod y broses sefydlu leol.
Mae canllawiau ychwanegol ar sut i ddatblygu rhaglen sefydlu dda ar gyfer eich aelod newydd o staff ar gael yng nghanllaw ACAS Staff sy'n cychwyn: Sefydlu.
Gwiriadau Gorfodol
Yn ogystal â chwblhau'r Rhestr Wirio Sefydlu Leol a'r ffurflen gofrestru (ni ellir uwchlwytho ffeil Excel Ffurflen Gofrestru wedi'i diweddaru 01 Mai 2018), mae'n ddyletswydd ar reolwyr i sicrhau bod yr holl staff newydd yn llenwi'r ffurflenni canlynol fel rhan o'r broses sefydlu. Mae'n bwysig iawn bod y dogfennau a ganlyn yn cael eu hargraffu, eu cwblhau gyda'r aelod newydd o staff a'u rhoi ar ffeil bersonol yr unigolyn.
Rhestr Wirio Cychwynwyr - Os nad oes gan yr aelod newydd o staff P45 mae'n hanfodol ei fod yn cwblhau'r Rhestr Wirio Cychwynwr. Gellir argraffu neu gwblhau hon ar-lein trwy glicio yma. Mae hon yn disodli'r hen ffurflen P46 a gyhoeddwyd yn flaenorol gan Gyllid a Thollau EM.
Ffurflen Optio Allan y Gyfarwyddeb Amseroedd Gweithio
Ffurflen Datganiad Cyflogaeth Eilaidd y Gyfarwyddeb Amseroedd Gweithio
Datganiad Budd- Rhaid i bob cychwynnwr newydd waeth beth fo'u band neu rôl lenwi Ffurflen Datgan Budd.
Dylai'r dogfennau canlynol hefyd gael eu hargraffu a'u rhoi i bob aelod newydd o staff gan eu bod yn cynnwys gwybodaeth bwysig y dylid ei thrafod fel rhan o'r broses sefydlu leol.
Hysbysiad Preifatrwydd Staff (Diogelu Data)
Yn ogystal, gofynnir i chi argraffu'r wybodaeth ychwanegol ganlynol a sicrhau bod yr holl gychwynwyr newydd yn cael gwybod amdani.
Ymwybyddiaeth Fyddar a Thactegau Cyfathrebu
Taflen Elusen Iechyd Caerdydd a'r Fro
Ffurflen Ymuno ag Elusen Iechyd Caerdydd a'r Fro
Gwybodaeth am Glwb Chwaraeon a Chymdeithasol