- Gyda newidiadau - Mae gennych chi ddau opsiwn yma.
- Os yw'n gynllun swydd eithaf diweddar a dim ond angen rhai newidiadau yna gallwch olygu'r cynllun gwaith ei hun, gan ddefnyddio'r eicon pensil, ac yna gofyn am arwydd gan y clinigwr pan fydd y newidiadau wedi'u gwneud.
- Os yw'n agosáu, neu os yw drosodd, 12 mis yna dylech ei gloi yn ddelfrydol a dechrau cynllun newydd. I wneud hyn cliciwch ar y 3 dot i'r dde a dewiswch 'Cloi lawr'. Cadarnhewch eich bod am fynd ymlaen a chlicio ar y 3 dot eto i ddewis 'Terfynu Cynllun Swydd'. Dewiswch y dyddiad cywir i'r cynllun ddod i ben a chlicio 'cadw'. Gallwch nawr ddefnyddio'r opsiwn 'golygu ac ailgyhoeddi cynllun swydd’ trwy'r 3 dot i ddechrau'r cynllun newydd.
Sylwer: bydd gennych hefyd yr opsiwn i ailgychwyn y cynllun, rydym yn eich cynghori i beidio â defnyddio'r opsiwn hwn ar gynlluniau swydd nas cymeradwywyd. Bydd yr opsiwn hwn ond yn arbed copi arall o'r cynllun nas cymeradwywyd, sydd heb fod trwy'r camau cymeradwyo, a bydd yn dangos fel 'dan glo'.
- Dim newidiadau - Cliciwch ar y 3 dot, dewiswch 'Cloi' a chadarnhau eich bod am fwrw ymlaen. Cliciwch ar y 3 dot eto a dewiswch 'Terfynu Cynllun Swydd'. Dewiswch y dyddiad cywir i'r cynllun ddod i ben a chlicio 'cadw'. Gallwch nawr ddefnyddio'r opsiwn ‘Ailgyhoeddi cynllun swydd’ i anfon copi o'r cynllun swydd blaenorol i'r clinigwr eto i'w adolygu a'i gymeradwyo.
- Cynllun hollol newydd - Os ydych chi am ddechrau cynllun swydd wag newydd yna naill ai defnyddiwch yr opsiwn 'Golygu a Chyhoeddi' yn y bar enw i agor cynllun newydd i olygu eich hun, neu ddefnyddio'r opsiwn 'Cyhoeddi' i gyhoeddi cynllun swydd gwag i'r clinigwr iddyn nhw ei gwblhau.
Sylwch, pan fyddwch yn cwblhau'r camau hyn, y bydd y clinigwr yn cael hysbysiad gan y system.
Yn ogystal â'r opsiynau uchod gallwch hefyd Ailgyhoeddi a Golygu ac Ailgyhoeddi unrhyw gynlluniau swydd blaenorol. Bydd yr opsiynau hyn ar gael trwy'r 3 dot i'r dde o unrhyw gynlluniau swydd hanesyddol blaenorol.