Ymgysylltu - Rheoli Newid
Datblygwyd Pecyn Cymorth Rheoli Newid i gynorthwyo ac arwain rheolwyr gyda'r broses o newid. Dylid ei ddarllen ar y cyd â'r Polisi Newid Sefydliadol Cymru Gyfan (OCP).
Hefyd datblygwyd taflen i helpu staff ymgysylltu'n weithredol â staff eraill.
I reoli newid yn effeithiol mae angen i chi:
1. Cyfathrebu ac Ymgynghori
Datblygu strategaeth gyfathrebu fewnol i gyfleu'ch negeseuon allweddol;
Cyfarfod â chynrychiolwyr undebau llafur, fel rhan o'r cytundeb gweithio mewn partneriaeth;
Dilyn Polisi Newid Sefydliadol Cymru Gyfan lle bo hynny'n briodol;
Gwybod beth yw eich dyletswyddau cyfreithiol, cynnwys W&OD ar ddechrau'r broses i gynghori a chefnogi;
Siarad â'ch rhanddeiliaid mewnol ac allanol yn uniongyrchol trwy gyfathrebu wedi'i dargedu, e.e. staff, cleifion, gofalwyr, ac ati;
Cynnwys pawb wrth wneud penderfyniadau trwy ymgynghori effeithiol ac amserol i:
- wella dealltwriaeth eich gweithwyr o'r angen am newid ac ennill eu hymrwymiad;
- nodi a mynd i’r afael â phryderon gweithwyr;
- defnyddio gwybodaeth a chreadigrwydd eich staff.
Cofiwch: mae cyfathrebu ac ymgynghori effeithiol bob amser yn bwysig, nid dim ond yn ystod cyfnodau o newid.
2. Deall Emosiynau
Deall y daith emosiynol y mae pob unigolyn yn mynd drwyddi wrth wynebu newid - o glywed y newyddion hyd at ddod i delerau â'r ôl-effeithiau. Mae'r daith hon, fel rheol, yn cynnwys teimlo:
- Pryder - a allaf ymdopi?
- Hapusrwydd - o'r diwedd mae rhywbeth yn mynd i newid!
- Ofn - pa effaith fydd y newid yn ei gael arnaf?
- Bygythiad - mae'r broblem yn fwy nag yr oeddwn i'n meddwl;
- Euogrwydd - ai fy mai i oedd methiannau'r gorffennol?
- Dadrithiad - nid yw hyn i mi, felly rwy'n gadael;
- Derbyn - efallai na fydd pethau mor ddrwg;
- Cyffro - rwy'n edrych ymlaen at yr her.
3. Dangos Arweinyddiaeth Gref
yn enwedig mewn prosiect ailgynllunio/ rheoli newid gwasanaeth anodd, trwy:
-
greu gweledigaeth ar gyfer y dyfodol;
-
cysylltu nodau unigolion a thimau â thargedau sefydliadol;
-
gosod esiampl;
-
cerdded o amgylch a chael eich gweld;
-
creu diwylliant sefydliadol yn seiliedig ar fod yn agored ac yn ymddiriedaeth.
4. Ymgysylltu â Gweithwyr
i gael y gorau o'ch gweithwyr o ran perfformiad a chadarnhau eu hymrwymiad i'r sefydliad
5. Datrys Problemau
Defnyddiwch dechnegau datrys problemau fel:
- dadansoddiad gweithlu maes
- dadansoddiad SWOT
- dadansoddiad achos ac effaith
- dadansoddiad achos sylfaenol
- taflu syniadau
- adeiladu tîm
